私の依頼者は外国ルーツの方が多く、ご相談の内容は労働事件が多いです。そのうち一番多いのは解雇されたとか退職勧奨されたとかですが、その次に多いのは休職です。 メンタルヘルスに懸念がある方から、いま会社を休んでいるんだけどいつまで休めるのかとか、このまま良くならなかったら解雇されるのかとか、そういったご質問を頂戴することが多いです。
Many of my clients have international backgrounds, and a significant portion of the consultations I receive pertain to labor disputes. Among these, the most frequent cases involve dismissals or invitations to mutual separation; however, the next most common issue relates to leave of absence. I often receive inquiries from individuals with mental health concerns, such as how long they are permitted to remain on leave or whether they will be subject to dismissal if their condition does not improve.
会社の義務 Obligations of the Company
会社は労働者に対して、仕事をさせるにあたり、労働者が心身の健康を損なうことがないよう注意したりする義務や、必要に応じて業務を軽減するなどして配慮する義務があります(最高裁判決平成12年3月24日、最高裁判決平成26年3月24日等)。
体調が優れない従業員がいる場合、無理に働かせることは上記の義務に違反するので、会社としては、より負担の少ない方法を探すことになります。まずは残業の禁止、働く時間の短縮、出社停止などを検討することになります。
When assigning work to an employee, a company has an obligation to take care to ensure that the employee does not suffer any physical or mental harm, as well as an obligation to exercise due consideration by reducing the employee's workload as necessary (Supreme Court Judgments of March 24, 2000, and March 24, 2014).
If an employee is in poor health, forcing them to work would constitute a breach of the aforementioned obligations. Therefore, the company must seek methods that impose less of a burden on the employee. As a primary step, the company should consider measures such as prohibiting overtime, shortening working hours, or suspending the requirement to report to the office.
休職 Leave of Absence
それでも体調が優れず、例えば、欠勤が何日以上になると見込まれる場合とか、医師が休んだ方が良いと診断した場合とか、体調不良により業務に支障を生じる場合とかに、会社は労働者に休職命令をすることが一般的です。
いわゆる体調を崩した場合の休職について法律上の定めはないので、会社は就業規則に盛り込んだり休職規程を作ることになり、労働者はそれに従うことになります。
なお、会社に休職制度が設けられている場合、これを経ずにいきなり解雇すると解雇権濫用と評価され得るため、休職なしでいきなり解雇は考えにくいです。
休職の定義は、「ある従業員について労務に従事させることが不能または不適当な事由が生じた場合に、使用者がその従業員に対し労働契約関係そのものは維持させながら労務への従事を免除することまたは禁止すること」が一般的だと思われます。
It is common practice for a company to issue an order for a leave of absence to an employee in situations where, for example, it is anticipated that absences will exceed a certain number of days, a physician diagnoses that the employee should take time off, or the poor health condition impairs the performance of business operations.
As there are no statutory provisions regarding a leave of absence due to health issues, companies typically incorporate such terms into their work rules or establish specific leave of absence regulations, with which employees are required to comply.
Furthermore, if a company has established a leave of absence system, terminating an employee abruptly without first utilizing this system could be deemed an abuse of the right to dismiss; therefore, it is unlikely for a dismissal to occur immediately without a prior leave of absence.
A leave of absence is generally defined as "the employer's act of exempting or prohibiting an employee from engaging in labor while maintaining the employment contract itself, in the event that circumstances arise rendering it impossible or inappropriate for said employee to perform their duties."
休職中に解雇されないか Can an Employee Be Dismissed During a Leave of Absence?
労働者が抱えている傷病の原因が業務に起因する場合、会社は、療養中の労働者を解雇できません(労働基準法19条1項)。業務起因性があるかないかの判断は難しく、労災認定されなかったけど裁判所が業務起因性を認めて解雇を無効と判断した事例もあります(東芝事件(最高裁判決平成26年3月24日 ))。後に解雇無効と裁判所に判断に判断されるリスクを避ける場合、会社は解雇しません。
If the cause of an employee's injury or illness is work-related, the company is prohibited from dismissing the employee while they are undergoing medical treatment (Article 19, Paragraph 1 of the Labor Standards Act). Determining whether a condition is work-related can be complex; there have been cases where, despite the condition not being certified as a labor accident by administrative authorities, the court recognized the work-relatedness and ruled the dismissal invalid (e.g., the Toshiba Case, Supreme Court Judgment of March 24, 2014). To avoid the risk of a court subsequently determining a dismissal to be invalid, companies generally refrain from terminating employees under such circumstances.
復職か退職か Reinstatement or Termination
休職は解雇の猶予と位置付けられています。労務を提供できないという事情がなくなれば復職することになりますし、事情が残る場合には退職することになります。 一つの基準は、休職期間満了時までに、「従前の職務を通常の程度に行える健康状態に復した」かどうかです。(浦和地方裁判所判決昭和40年12月16日)。
では、そこまで回復しているかはっきりしない場合にはどうなるのかというご相談が多いのですが、通常の業務に戻れる見込みがある場合には復職を拒否しちゃダメ、と実務上は判断されていることが多いと思われます(エールフランス事件(東京地裁判決昭和59年1月27日)参照)。
では、そこまで回復していない場合にはどうなるかというご相談も多いのですが、職種・業務が限定されていない方については、会社は、当該労働者について他の職種・業務への配置を検討することが一般的だと思われます(最高裁判決平成10年4月9日)。
他方、職種・業務が限定されている方については、従前の業務をそれまでどおりに行える状態に回復していなければ、基本的には復職は認められないことになりますが、職種・業務変更が会社内で一般的に行われていたり、就業規則で職種・業務の変更が予定されていたりするような場合は、他の職種・業務への配置を検討すべきという話になります。
A leave of absence is positioned as a stay of dismissal. If the circumstances preventing the provision of labor are resolved, the employee shall be reinstated; if such circumstances persist, the employment shall be terminated. One established criterion is whether the employee has "recovered to a state of health that allows them to perform their previous duties to an ordinary extent" by the time the leave of absence period expires (Urawa District Court Judgment of December 16, 1965).
I frequently receive inquiries regarding cases where it is unclear if the employee has recovered to that extent. In practice, it is often determined that reinstatement cannot be refused if there is a reasonable prospect that the employee will be able to return to their ordinary duties (refer to the Air France Case, Tokyo District Court Judgment of January 27, 1984).
Furthermore, I often receive questions regarding what happens if the employee has not recovered to that extent. For employees whose job categories or duties are not restricted, it is generally expected that the company considers reassignment to other job categories or duties (Supreme Court Judgment of April 9, 1998).
On the other hand, for employees whose job categories or duties are restricted, reinstatement will basically not be permitted unless they have recovered to a state where they can perform their previous duties as they did before. However, if changes in job categories or duties are commonly practiced within the company, or if the work rules contemplate such changes, the company would be required to consider reassignment to other job categories or duties.